Лайфхак тижня: правило 9 справ

 

Рада

 

  

 

Плануйте не більше 9 справ протягом дня — 1 найважливіше, на що потрібно витратити більшу частину часу, 3 другорядних, нескладних і 5 зовсім дрібних.

Лайфхак недели:  правило 9 дел. Изображение № 2.

Як це працює

Одне з найбільш ефективних правил для тих, хто страждає від невміння планувати свої справи належним чином, — так зване правило 1-3-5. Згідно з цим правилом, потрібно планувати не більше 9 справ за день. Таким чином, вдасться виконати 4 досить важливі справи, і залишиться час на 5 дрібних (про які, однак, не варто забувати) — наприклад, забрати з хімчистки піджак або оплатити рахунки.

На жаль, складання todo-листів не панацея для тих, у кого проблеми з виконанням справ вчасно або їх виконанням взагалі. Складність може бути в тому, що список справ занадто великий або неструктурований. У цьому випадку правило 1-3-5 — відмінне рішення проблеми. Є також аналогічне правило 3+2, але за великим рахунком це лише варіації одного і того ж способу упорядкувати свої завдання і заплановане на них час (можна взагалі скласти свою власну систему: 1-2-3, 2-4-9 і так далі до нескінченності в залежності від вашого способу життя і кількості справ, які доводиться щодня виконувати).

Це правило працює, тому що допомагає розставити пріоритети і розділити тимчасові проміжки між справами в залежності від їх важливості. Воно також допомагає у разі непередбаченої зміни денного графіка або раптової появи важливих справ легко зрозуміти, які справи можна перемістити, а з якими сьогодні зволікати не варто.

Лайфхак недели:  правило 9 дел. Изображение № 3.

Джейкоб Стастный

«Сьогодні, здається, все завалені нескінченними списками справ, які належить вирішити. Ви прокидаєтеся вранці, починаєте працювати, працюєте, працюєте, а в кінці дня розумієте, що ви не маєте уявлення, що в підсумку зробили за день. Ви знаєте, що ви працювали і виконували якісь завдання, але, здається, нічого не завершили. Це так засмучує!

Складання нескінченних todo-листів веде лише до ще більшої прокрастинації. Навіщо вони взагалі потрібні, якщо від них немає ніякого толку? В чому сенс, якщо все одно доведеться працювати весь день? Знайома ситуація? Я борюся з нею все своє життя. Щоб бути продуктивним, потрібно бачити результат кожного дня, повинен бути світло в кінці тунелю, щоб знати, що врешті-решт у вас буде час, який можна витратити на себе.

Вранці ви знаєте, що вам потрібно зробити справи a, b, c, d, e. Але потім щось йде не так із справою b, і доводиться витрачати на нього набагато більше часу, ніж ви припускали. Слідчо, ви не можете доробити c і d, і врешті-решт відчуваєте, що виконали роботи недостатньо».

  

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *