Лайфхак тижня: Міняйтеся місцями на роботі

 

Рада

Міняйтеся місцями на роботі: нова розсадження збільшить продуктивність, зміцнить зв’язки в колективі і посприяє несподіваним задумів.

 

Як-то в рекламному агентстві MODCo Media провели експеримент: бухгалтерів і менеджерів з продажу посадили поруч. За задумом керівників компанії, бухгалтери повинні були почати трохи краще розуміти роботу менеджерів, а менеджери — тонкощі ведення фінансової звітності. Експеримент привів до несподіваних результатів: MODCo більше не потрібні бухгалтери. Менеджери з продажу настільки добре освоїли роботу з звітністю, що її тепер перевіряє лише один фінансовий директор.

Приклад MODCo показує, як сильно розсадження співробітників — річ з вигляду тривіальна — впливає на працю. Важливіше не те, де і як сидять співробітники, а те, з ким вони сидять. Зазвичай всіх співробітників розсаджують по відділах, а всередині відділів — за спеціалізаціями: це прискорює роботу, дозволяє звести зустрічі до мінімуму, і чітко показує, хто чим займається. Але у цього варіанту є і мінуси. Наприклад, коли топ-менеджери сидять окремо, у решти співробітників складається враження, що вони занадто слабо впливають на стан справ всередині компанії. До того ж це провокує застій — як у відносинах усередині колективу, так і творчий.

Саме тому все більше управлінців час від часу розсаджують своїх співробітників по-іншому, виходячи не з того, чим вони займаються, а що вони собою являють. Важливо все, починаючи від темпераменту і закінчуючи політичними поглядами. Тут потрібно дотримуватися баланс: поруч повинні сидіти відповідні один одному люди, але вони не повинні утворювати цілих кластерів. Так, в туристичному сервісі Kayak були незадоволені, що співробітники одного відділу вели себе дуже тихо — і це виражалося навіть у тому, що вони менше за інших впливали на рішення, що приймаються. В цей відділ посадили одного більш гучного співробітника, і хоча він спочатку насилу вписувався в оточення, в підсумку «тихі» співробітники підтяглися і стали частіше висловлювати думки з різних питань.

Крім того, несподівані поєднання співробітників можуть призводити до творчих проривів та нестандартними ідеями. Вся справа в тому, що з усього спілкування в офісі за день від 40 до 60% контактів припадає на прямих сусідів по робочому місцю — і це з урахуванням електронного листування. Тим, хто сидить хоча б через два ряди вперед, дістається від 5 до 10% уваги, з тими ж, хто сидить далі або взагалі на іншому поверсі, розмовляють хіба що під час зустрічей. Саме тому розміщення співробітників є сенс міняти. Головне, не переборщувати з цим, інакше буде складно запам’ятати, хто де сидить, і співробітники відчують, що не контролюють, що відбувається навколо. До речі, відповідний привід для пересадки — це поява нової людини в команді.

   

Бен Уебер

Джерело

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *