Лайфхак тижня: Електронна пошта

 

Рада

 

  

 

Починайте працювати з електронною поштою

і соціальними мережами в другій половині дня.

Лайфхак недели: Электронная почта. Изображение № 2.

Як це працює

По сформованим стереотипам, робочий день починається з чашки кави і перевірки електронної пошти — точніше, спроб розправитися з листами, щоб дістатися нарешті до Inbox Zero, вищої цінності, на думку розробників мобільних і десктопних поштових клієнтів. Мається на увазі, що це допомагає тримати справи в порядку і оперативно реагувати на конфлікти.

Проблема, однак, полягає в тому, що для більшості людей ранкові години — найпродуктивніші, і вони витрачають їх не на розвиток власних великих проектів і найважливішу роботу, а на дрібні (і частіше нетермінові) потреби чужих людей. Ситуація ускладнюється тим, що відповідати на пошту приємно: написане лист — це вже отриманий і приємний результат невеликих зусиль, в той час як прогрес по великих проектах найчастіше непомітний, і змусити себе займатися ними складніше.

Лайфхак недели: Электронная почта. Изображение № 3.

Марк Макгіннес

«Великий роман, фантастичний дизайн-проект, інноваційне програмне забезпечення, успішний стартап — всі ці здобутки вимагають часу, думки, майстерності та наполегливості. І ніколи зусиль, які треба витратити на них, не здадуться більш терміновими, ніж ті чотири листи від клієнта X або співробітника Y, які вимагають чогось, що може почекати як мінімум кілька годин, якщо не кілька днів.

Ніхто не любить примушувати інших чекати. З ранку, виявивши гору вхідних повідомлень, чергу дзвінків і термінових справ, намічених минулого планерці, вашим першим бажанням буде з усім цим розібратися перед тим, як нарешті почати роботу. <…> Такий підхід, за визначенням, розчаровує інших людей. Необхідна сила волі, щоб відключити світ навколо себе хоча б на годину. Це незручно, це засмучує і ображає інших — але краще розбудувати кілька людей по дрібницях, ніж проміняти ваші мрії на порожню папку «Вхідні». В іншому випадку ви жертвуєте своїм потенціалом заради ілюзорного професіоналізму».

з книги Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus, and Sharpen Your Creative Mind

  

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *