Цифровий етикет: Посилання замість поштових вкладень

В електронній переписці замість вкладень використовуйте посилання

на хмарні сховища.

Спам дратує користувачів інтернету не менше, а то й більше, ніж 10-15 років тому. Інформації все більше, орієнтуватися в ній все складніше, а тому інформаційний шум будь-якого роду заважає як ніколи. У той же час електронна пошта залишається неминучим злом — старим, не пристосованим під нові умови, але одним з небагатьох надійних способів спілкування в інтернеті. Крім очевидного спаму шкідливих рекламних повідомлень — користувачам пошти докучає і звичка посилати файли з допомогою вкладень. На ділі поштові вкладення — застарілий підхід, у якого є багато недоліків:

  •   Простір на поштових серверах обмежена, і великими вкладеннями його можна швидко забити, після чого адресат не зможе отримувати інших повідомлень, поки не звільнить місце.
  •   Фільтри спаму та вірусів сприймають вкладення з підозрою, і ваше повідомлення ризикує потрапити в категорію сумнівних.
  •   Не всі поштові сервери приймають великі вкладення, іноді межа може бути, наприклад, 10 Мб.
  •  У багатьох поштових клієнтів робота з вкладеннями не оптимізована, через що їх незручно витягати.
  •  Неможливо переконатися, відкрив одержувач листа вкладення чи ні.

Саме тому відомі поштові служби, будь це Gmail або Outlook, все частіше пропонують замість вкладень давати посилання на хмарні сховища. Мінус, звичайно, в тому, що файл може з часом звідти зникнути, а тому краще дотримуватися компромісного рішення: вкладати в лист лише невеликі файли розміром менше 1 Мб, а на все інше давати посилання — і просити обов’язково зберегти файли з попередженням, що ви можете з часом їх видалити. Так ви не будете забивати поштові скриньки колег, переконайтеся, що у одержувача буде доступ до файлів, трохи знизити залежність від електронної пошти, а також змусити інших звертатися з важливими даними акуратніше.

 

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *