Цифрового етикет: Не нехтуйте автовідповідачем

Налаштуйте автовідповідач перед відпусткою у електронну пошту

і залиште повідомлення у робочих соціальних мережах.

Задуматися про те, як спростити повернення в офіс, варто ще до відпустки, і один із способів це зробити — автовідповідач в електронній пошті. Не варто ним нехтувати: він не врятує вас від безлічі вхідних, але суттєво зменшить їх кількість. З терміновими справами допоможуть розібратися колеги, а інші контакти не будуть бомбардувати вас повідомленнями в надії на відповідь. Таким чином ви грамотно делегуєте обов’язки, покажете свій професіоналізм і допоможете людям, яким не доведеться два тижні нагадувати вам про листі.

Чим коротше буде повідомлення, тим більше часу ви заощадите співрозмовникові

У такому листі зайві деталі або емоції необов’язкові. Подякуйте за лист, повідомте, що ви не в офісі, і вкажіть дату свого повернення. Найчастіше в таких листах обов’язково вказувати, з якої саме причини вас немає, куди саме ви прямуєте, чи буде у вас Wi-Fi або ви просто вирішили влаштувати діджитал-детокс. Можна вказати, до кого звернутися саме, поки вас немає, і що робити, якщо питання потребує вашого негайного участі. Однак чим коротше буде повідомлення, тим більше часу ви заощадите співрозмовнику.

Якщо ви використовуєте Facebook для робочого листування, найпростіше повідомити про відпустку на стіні для всіх контактів, для ваших друзів або певної групи друзів. Так ви не тільки попередьте колег, але і підготуєте друзів до серії відпускних історій та фотографій.

«Передбачається, що у мене буде обмежений доступ до електронної пошти і що я не зможу відповісти, поки не повернуся з відпустки, але це не так. Мій BlackBerry буде завжди зі мною, і я зможу відповісти, якщо знадобиться. Я визнаю, що час від часу буду переривати відпустку, щоб розібратися з терміновими справами. Але я пообіцяв родині, що спробую відключитися від інтернету і провести час з ними. Тому я залишаю рішення вам: якщо ваш лист дійсно термінове, напишіть мені на адресу [email protected]».

 

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 4 из 5)

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *