Лайфхак тижня: Правило 10-30-50-90

 

Рада

Виділяйте на кожну зустріч 10, 30, 50 або 90 хвилин —

в залежності від складності поставлених перед вами завдань.

 

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

Складаючи календар, ми зазвичай не замислюємося над тим, скільки точно займе кожна задача. Це може бути кілька годин, одну годину, півгодини або 15 хвилин — будь-які зручні нам відрізки, які використовує кожна програма-календар. Але в таких рамках ми віднімаємо в себе до 20% робочого часу на день, розтягуючи завдання на годину або два. Особливо це справедливо для зустрічей: ми на автоматі припускаємо, що вони займуть годину, навіть якщо на ділі обговорювати довше півгодини нічого.

 

Ми віднімаємо в себе до 20% робочого часу на день, розтягуючи завдання

на годину або два

 

Елісон Девіс, засновник і глава Davis & Company, прийшла до висновку, що зустрічі довжиною 60 хвилин — це марна трата часу. Вона створила для себе правило 10-30-50-90 — стільки хвилин повинна займати кожна зустріч в залежності від того, наскільки складні завдання стоять перед її учасниками.

 За 10 хвилин можна обговорити одну невелику проблему з однією людиною: коротко розповісти про прогрес, поділитися враженнями, позначити терміни рішення або в перший раз повідомити колезі про суть проблеми, щоб він потім міг над нею подумати.

 30 хвилин вистачить на 60-70% зустрічей, які являють собою або обговорення однієї звичайної проблеми кількома людьми, або серйозна розмова тет-а-тет.

 50 хвилин займають зустрічі, де обговорюють відразу декілька проблем або одну серйозну проблему.

 90 хвилин тривають зустрічі, де планують довготривалу стратегію і проводять брейншторминг — на них краще не шкодувати часу.

   

Елісон Девіс

Джерело

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *